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申请/专利权人：深圳市诺飞科技开发有限公司

摘要：本发明公开了一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，具体涉及企业办公管理技术领域，是通过采集办公耗材使用参数和采购参数，根据使用参数和采购参数获得紧要程度系数，从而更准确地评估办公耗材的紧急程度，依据紧张程度系数大小确定是否生成预警信号；此外通过采集已经触发预警的办公耗材的达到依赖程度占比率、替代品可行性指数获得关键程度系数，更准确地评估办公耗材的企业运营当中的重要性和可替代性，从而更全面地衡量其对业务流程的影响程度，最终将紧要程度系数获取的排序值一以及关键程度系数获取的排序值二结合得到优先值，可以为不同办公耗材的采购和补充分配优先级，简化了决策过程，减少了决策的主观性和不确定性。

主权项：1.一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，包括如下步骤：包括耗材统计模块、消耗预警模块、重要分析模块、综合分析模块，各个模块之间通过信号连接；耗材统计模块用于统计企业运行所需的各种办公耗材，并采集关于办公耗材使用参数和采购参数，根据使用参数和采购参数获得库存紧张程度系数，并生成触发信号发送至消耗预警模块；消耗预警模块根据库存紧张程度系数进行判断，若库存紧张程度系数小于1，不生成信号；若库存紧张程度系数大于等于1，生成预警信号，根据库存紧张程度系数从大到小对所有办公耗材进行排序，并依据库存紧张程度系数生成排序值一，并生排序信号一发送至重要分析模块；重要分析模块采集办公耗材的需求参数和关键参数，依据需求参数和关键参数加权求和得到关键程度系数，依据关键程度系数生成排序值二，并生成排序信号二发送至综合分析模块；综合分析模块依据排序值一和排序值二，将两者经过加权求和得到优先处理值，依据优先值优先处理已经预警的办公耗材库存问题；耗材统计模块具体运行过程包括：统计企业运营日常使用中所需的办公耗材，采集办公耗材的使用参数和采购参数，使用参数包括剩余办公耗材余量、办公耗材消耗速率；采购参数包括办公耗材采购平均周期；将剩余办公耗材余量、办公耗材消耗速率和办公耗材采购平均周期经过计算获得库存紧张程度系数，具体计算步骤如下：步骤一，计算办公耗材消耗速率，通过将过去一段时间内使用的耗材数量除以该时间段的天数来获得；步骤二，计算办公耗材采购平均周期，即从开始采购到收到货物的时间，统计同一种办公耗材的所有供应商供应办公耗材的周期，去除其中的最大值和最小值，再计算平均供应商供应办公耗材的周期，即为办公耗材采购平均周期；步骤三，计算办公耗材可用库存时间，即剩余办公耗材余量除以办公耗材消耗速率；重要分析模块具体运行过程包括：对于生成有预警信号的办公耗材，采集办公耗材的需求参数和关键参数；需求参数包括达到依赖程度占比率；关键参数包括替代品可行性指数；达到依赖程度占比率的获取逻辑为：步骤一，计算每月净消耗量：每月净消耗量＝每月使用量－每月采购量；计算库存变化量：库存变化量＝本月末库存量－上月末库存量；计算依赖程度指数：依赖程度指数＝每月净消耗量+库存变化量每月使用量，这些参数可以通过云ERP的库存管理一栏查询得到；步骤二，设置依赖程度指数阈值，将每月程度指数分别和依赖程度指数阈值进行比较，统计依赖程度指数大于等于依赖程度指数阈值的数量，之后除以总月数，得到达到依赖程度占比率；替代品可行性指数的获取逻辑为：步骤一，罗列出办公耗材的各项功能；步骤二，对于其他办公耗材，也进行功能罗列，并采集每个办公耗材的功能参数，这可以通过登记在云ERP上的办公耗材的功能属性一栏查询得到；步骤三，根据采集的功能参数，计算该办公耗材的功能重叠指数，计算公式如下：对于每个功能，检查其他办公耗材的功能列表，判断是否存在相同的功能；统计存在重叠的功能数量；计算功能重叠指数，使用以下公式：功能重叠指数＝存在重叠的功能数量总功能数量；将达到依赖程度占比率和替代品可行性指数经过加权求和得到关键程度系数；根据关键程度系数从大到小对生成有预警信号的办公耗材进行排序，并依据关键程度系数生成排序值二。

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