恭喜广州快塑电子科技有限公司叶庆文获国家专利权
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龙图腾网恭喜广州快塑电子科技有限公司申请的专利自动化财务结算方法及装置获国家发明授权专利权,本发明授权专利权由国家知识产权局授予,授权公告号为:CN119398946B 。
龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-04-04发布的发明授权授权公告中获悉:该发明授权的专利申请号/专利号为:202411307331.X,技术领域涉及:G06Q40/12;该发明授权自动化财务结算方法及装置是由叶庆文设计研发完成,并于2024-09-19向国家知识产权局提交的专利申请。
本自动化财务结算方法及装置在说明书摘要公布了:本发明涉及一种自动化财务结算方法及装置。自动化财务结算方法包括:根据公司账户变动信息对银企数据库进行总订单查询,并基于查询结果对订单数据库进行分录信息查询,获得相关总订单信息对应的分录凭证;根据分录凭证进行借贷账户构建,并进行借贷平衡计算,获得当前借贷平衡信息;根据当前借贷平衡信息对资产账户进行财务更新,获得当前资产变化信息,并根据账户平衡体系进行判断,获得不平衡信息;根据不平衡信息进行错误报警,并对借贷账户进行修正,获得当前借贷平衡信息,进行财务更新。本发明所述的自动化财务结算方法,通过对相关订单进行借贷账户构建,以实现精细化核算,从而实现错误追溯和自动报警,提高财务结算的准确性及透明度。
本发明授权自动化财务结算方法及装置在权利要求书中公布了:1.一种自动化财务结算方法,其特征在于,包括以下步骤:S1、根据公司账户变动信息对银企数据库进行总订单查询,并基于查询结果对订单数据库进行分录信息查询,获得相关总订单信息对应的分录凭证;其中,所述订单数据库的构建包括以下步骤:SA1:对总订单信息的不同数据源的文本图像进行预处理,获得相关文本信息;其中,所述预处理的包括以下子步骤:通过光学字符识别对文本图像进行识别,提取文本信息;利用预设的正则表达式对文本信息进行数据清洗,并对清洗后数据进行简写转换,获得相关文本信息,具体表达式如下:Tclean={t1,…,ti,…,tn},i≤n式中,Tclean为清洗后数据,ti为相关文本,n为文本信息总数;接着,对参与简写转换的相关文本ti增加权重,具体表达式如下:wi′=wi×1+α式中,wi′为相关文本ti参与简写转换后的权重;wi为相关文本ti参与简写转换前的权重;α为权重系数;据此,其相关文本信息的具体表达式如下:T={t1,wn′,t2,w2′,…,tn,wn′}SA2:通过预设词表对相关文本信息进行分词和实体识别,获得关键词组;其中,所述关键词组获取步骤如下:对相关文本信息进行分词,若干初始子集,具体表达式如下:T→Kninit={km,wn|km∈tn}式中,T为相关文本信息;tn为T中的第n个相关文本;km为第n个相关文本tn分词后的第m个词汇;wn为第n个相关文本对应的权重;Kninit为从tn中提取出的词汇与对应权重组成的初始子集;对若干初始子集进行实体识别,提取出若干关键词子集,具体表示如下:Knentity={em,wm|em∈E,km,wn∈Kninit且km识别为实体em}式中,Knentity表示从初始子集Kninit中提取出的关键词子集,该子集包含被识别为实体的关键词与其对应的权重;em表示为词汇km识别出的关键词,并属于所述预设词表对若干关键词子集进行重复统计,并对关键词子集的关键词进行权重更新,获得关键词组,具体表达式如下:wm′=wm×αr-1式中,wm′为关键词em对应的权重,wm为关键词em对应的原权重,r为关键词em在所有关键词子集中出现的次数;α为权重调整系数,其系数取值区间为1α2,则关键词组的表达式如下:Kadj={K1adj,K2adj,…,Knadj={em,wm′|km∈tn}}SA3:根据关键词组采用动态滑动窗口对相关文本信息进行上下文提取,获得上下文-关键词组;其中,对于第n个上下文-关键词组表达式为: 式中,kmax0,m-s和kminm+s,n分别表示为第m个关键词em前后词汇,由动态滑动窗口步长s确定的上下文片段;Knadj为第n个关键词组;Kninit为第n个初始子集;其第m个关键词em的滑动窗口步长的具体计算如下: 式中,wm为关键词em对应的权重;s0为滑动窗口的基础步长;β为调节系数;SA4:通过基于RoBERTa的会计科目分类模型对上下文-关键词组进行科目分类,获得相关会计分录信息;SA5:将相关会计分录信息中的会计科目与金额逐一对应,获得若干初步分录凭证,并根据关键词组对若干初步分录凭证进行附加,获得若干分录凭证;接着,将若干分录凭证与所述总订单信息的不同数据源的图像进行位置索引构建,获得关键位置索引,并将其与若干分录凭证、总订单信息及若干数据源关联,存储至所述订单数据库,完成订单数据库的构建;其中,所述位置索引构建为,根据分录凭证对应的上下文-关键词组对不同数据源的图像进行关键词查找,以获得图像对应的段落,并将该段落转换为对应的段落坐标;S2、根据分录凭证进行借贷账户构建,并进行借贷平衡计算,获得当前借贷平衡信息;S3、根据当前借贷平衡信息对资产账户进行财务更新,获得当前资产变化信息,并根据账户平衡体系判断该信息是否平衡:若为是,则完成财务更新;若为否,则回滚至备份状态并记录不平衡信息,执行步骤S4;S4、根据不平衡信息进行错误报警,并对借贷账户进行修正,获得当前借贷平衡信息,执行步骤S3;其中,所述步骤S4还包括以下子步骤:S41、根据不平衡信息中的分录凭证对订单数据库进行错误追溯,获得若干源数据和对应关键位置索引,并根据关键位置索引对若干数据源进行高亮,获得错误相关内容数据,将所述错误相关内容数据进行显示至客户端,获取用户的纠正信息;S42、根据用户的纠正信息对当前的借贷账户进行修正,并将该修正信息作为当前借贷平衡信息,执行步骤S3。
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