申请/专利权人：广东卓维网络有限公司

申请日：2024-01-16

公开（公告）日：2024-06-25

公开（公告）号：CN117575293B

主分类号：G06Q10/0631

分类号：G06Q10/0631;G06Q10/10;G06V20/52;G06V30/42;G06V40/16;G06F16/41;H02J7/00;G07F17/00;G07F9/00

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.06.25#授权;2024.03.08#实质审查的生效;2024.02.20#公开

摘要：本发明属于企事业办公管理技术领域，公开了一种印章管理系统，包括：用章管理系统、智能印章柜、印控台和智能章筒；用章管理系统用于根据用户的用章申请生成取还章码和用印码；智能印章柜根据取还章码弹出智能章筒；印控台根据用印码建立起与智能章筒的通信连接，所述印控台还用于当智能章筒放置在印控台指定区域时对智能章筒放的印章进行解锁，印控台还利用其上的摄像头对盖章文件进行拍摄。本申请用户用章不受保管人员的时间和所在地方的限制。另外，能够对盖章情况进行监控，能够避免违规用章的问题。

主权项：1.一种印章管理系统，其特征在于，所述印章管理系统包括：用章管理系统，用于根据用户的用章申请生成取还章码和用印码；智能印章柜，所述智能印章柜包括多个抽屉，所述智能印章柜还设置有射频读写器，所述抽屉用于放置智能章筒，所述智能章筒上贴有射频标签，所述智能章筒内设置有印章；所述射频读写器用于对所述射频标签进行感应；所述智能印章柜，用于：接收第一次输入的所述取还章码；根据所述取还章码确定目标抽屉；检测所述射频读写器是否感应到所述目标抽屉对应的智能章筒的射频标签；其中，抽屉和智能章筒之间的关系一一对应绑定；若感应不到，访问所述用章管理系统，搜索所述智能章筒当前的使用者，并获取所述使用者的身份信息以及所述用户的电话号码；其中，所述身份信息包括：姓名、部门以及电话号码；将所述使用者的身份信息显示在显示屏上并在检测到所述智能章筒放回所述目标抽屉后；根据所述用户的电话号码通知所述用户智能章筒已放回；若感应到，弹出所述目标抽屉；印控台，所述印控台包括第一摄像头；所述印控台用于接收输入的所述用印码，并在接收到所述用印码后，向所述智能章筒发起建立通信连接请求，并在所述印控台与所述智能章筒成功建立通信连接后，检测所述智能章筒是否放置在指定区域内，若在，则向所述智能章筒发送印章解锁指令；其中，所述指定区域在所述第一摄像头的视觉范围内；智能章筒，所述智能章筒用于根据所述解锁指令对所述智能章筒的印章进行解锁，并在检测到利用所述印章盖章一次后生成拍照指令，将所述拍照指令发送到所述印控台；所述印控台，还用于在接收到所述拍照指令N秒后，控制所述第一摄像头根据所述拍照指令对放置在所述指定区域的待盖章文件进行拍照，并将拍摄得到的盖章文件发送到所述用章管理系统进行存储；其中，N预先设定且N为正整数；所述用章管理系统还与合同系统连接，所述合同系统用于将审批完成的合同工单同步到所述用章管理系统，所述用章管理系统从所述合同工单中提取指定的信息，将所述指定的信息填写到预设的印章电子申请工单模板，生成可修改的印章电子申请工单；其中，所述印章电子申请工单模板包括用章类型选项、用印次数选项以及附件上传单元；其中，所述附件上传单元用于上传待盖章的文件；所述可修改的印章电子申请工单中可修改的事项包括用印次数和用印类型，所述电子申请工单中不可修改的事项包括所述合同工单中提取指定的信息；所述印控台包括用于安装显示屏和处理模块的壳体，所述印章管理系统还包括用于放置印控台的印控垫，所述印控垫包括第一区域、第二区域以及第三区域，所述第一区域为所述指定区域，所述第二区域为盖章文件放置的区域，所述第三区域为所述壳体放置的区域。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 广东卓维网络有限公司 一种印章管理系统

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