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一种基于云计算的订单阶段化跟进管理系统 

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申请/专利权人:蒲惠智造科技股份有限公司

摘要:本发明属于采购订单阶段化管理技术领域,具体公开一种基于云计算的订单阶段化跟进管理系统,通过将采购订单的执行过程进行过程阶段划分,并设定各过程阶段的付款条件,进而在各过程阶段跟踪到款状态、跟进执行进度,从而依据当前过程阶段的到款符合度和执行进度上传符合度判断能否进入下一过程阶段,实现了过程阶段能否继续进行的中间判断,最大限度降低了给采购方或供应方中任何一方造成的风险,同时通过跟进采购订单各过程阶段的到款金额,进而与各过程阶段的付款金额进行对比,当到款金额满足付款金额时由系统自动开具相应过程阶段的发票,使得采购方能够明确看出每笔发票对应的过程阶段,避免发生订单发票混乱的情况。

主权项:1.一种基于云计算的订单阶段化跟进管理系统,其特征在于,包括:采购订单阶段划分模块,用于将目标采购订单进行过程阶段划分,并设定各过程阶段对应的执行时段、付款条件、付款金额、付款截点日期、采购方负责人联系方式和供应方负责人联系方式;执行进度上传模块,用于在目标采购订单执行过程中实时向系统上传执行进度信息;过程阶段付款满足识别模块,用于在目标采购订单的各过程阶段基于上传的执行进度信息识别各过程阶段的付款条件是否满足;过程阶段自动提醒模块,用于在识别当前过程阶段的付款条件满足时提取相应过程阶段的采购方负责人联系方式自动进行付款提醒,反之当识别当前过程阶段的付款条件不满足时提取相应过程阶段的供应方负责人联系方式自动进行执行进度不符提醒;采购到款符合分析模块,用于在进行当前过程阶段的付款提醒后实时跟踪当前过程阶段的到款状态指征,由此分析当前过程阶段的到款符合度;执行进度符合分析模块,用于在进行当前过程阶段的执行进度不符提醒后实时跟进当前过程阶段的执行进度上传参数,由此分析当前过程阶段的执行进度上传符合度;下一过程阶段进停操作模块,用于基于当前过程阶段的到款符合度和执行进度上传符合度进行下一过程阶段的进停操作;采购自动开票模块,用于将当前过程阶段的到款金额与当前过程阶段的付款金额进行对比,当到款金额满足付款金额时系统会自动开具当前过程阶段的发票给采购方负责人。

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