申请/专利权人：四川证法科技有限公司

申请日：2022-05-27

公开（公告）日：2024-05-31

公开（公告）号：CN114817139B

主分类号：G06F16/11

分类号：G06F16/11;G06F16/16;G06F16/13;G06F16/182;G06F21/64;G06F40/114;G06Q30/04

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.05.31#授权;2022.08.16#实质审查的生效;2022.07.29#公开

摘要：本发明公开了一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，包括以下步骤：构建文书要素库；定制生成文书模板文件；对每一种材料进行标签分类；对文件进行CA数字签名；收费并出具电子发票；在给定的模板文件中，自动装载采集的数据值并转换为PDF文件；自动检测材料的完整性；组装成完整的归档文件；写入存档器，并获得分布式文件索引，本发明让公证归档材料收集过程与公证的办证过程并行，针对事项档案归档要求采集的材料，自动采集材料，确保完备性同时利用软件程序来自动编排材料、打页码、生成目录、封页、封底和最终文件，以便直接电子归档或直接纸质打印，节省人力、时间、成本，还保证质量，降低风险，提升用户满意度。

主权项：1.一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、构建文书要素库，通过文书要素库模块将办理公证事项需要采集的信息统一收集、归纳到一个文书要素库中，要素库建立文书对应的要素名称、字段定义、数据类型、数据值；S2、模板工厂模块根据公证机构间的共同性和个体间的差异性，对公证机构的配置输入信息进行加工处理，定制生成公证机构专属的办证和归档所必须的文书模板word文件；S3、通过标签分类器模块按照公证行业内申办各类事项必备材料和信息清单，进行每一种材料的标签分类，每一种材料有固定对应的标签，不同的公证事项类型，标签分类器给出的分类标签会有所不同，系统会根据标签分类，自动分类、采集属于该公证事项的所有材料和信息；S4、通过高并发电子签名服务器模块和联机事务处理器模块对所有需要签名、签章的文件进行数字签名，基于CA认证机构所颁发的数字签名证书和数字签名技术，采用签名队列和多线程技术，以生产和消费模式维护签名队列，根据队列长度动态增减签名线程数，以适应高并发的签名请求；S5、通过税盘服务器模块，对接我国税务系统所指定的税盘软件平台，托管公证机构的专有独立在线税盘，并根据开票要素信息完成电子发票的开具、作废、冲红，并自动形成电子发票存根；S6、模板装配器模块基于文档搜索引擎技术，在一个给定的模板文件中，搜索文书要素的字段定义，将找到的字段以从联机事务处理中采集到的本要素的数据值进行文本替换或图片替换、赋值，同时保证文档的字体、颜色、背景、间距、对齐、缩进符合必要的格式，完成文件流式读取、转换为PDF文件和写入磁盘；S7、材料自检器模块根据中国公证协会和各个地方公证协会、司法局所定义的各类公证事项类型所必须提供的公证材料清单以及模板中的文书要素清单和标签分类器所给定的标签，对每一个需要进行立卷归档的文书，按照清单要求和标签标示，自动检测文件有无缺失，内容要素有无赋值，所有需要签名文件有无一致的签名；S8、中央档案处理单元模块并发处理不同公证事项的材料，制作每一个目录标签对应的档案构件并将它们组装成为一个完整的归档文件PDF；S9、分布式存档器模块基于分布式存储设施和分布式文件管理器，将中央档案处理单元制作出来的电子档案文件写入存档器中，并获得分布式文件索引，以备未来基于索引查询、调阅该电子档案文件。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 四川证法科技有限公司 一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法

免责声明
1、本报告根据公开、合法渠道获得相关数据和信息，力求客观、公正，但并不保证数据的最终完整性和准确性。
2、报告中的分析和结论仅反映本公司于发布本报告当日的职业理解，仅供参考使用，不能作为本公司承担任何法律责任的依据或者凭证。

阅读全文 双屏查看 官方信息 专利公告 收藏专利 下载PDF 下载WORD