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申请/专利权人:合肥翰玖科技有限公司
摘要:本发明公开了应用于企业OA协同工作流程优化方法,涉及工作流程协同技术领域,具体包括以下步骤:在检测出超过阈值的情况下,获取用于将审批任务从常规审批流程切换至高级审批流程的条件信息;对获取的条件信息进行分析,评估是否需要将审批任务从常规审批流程切换至高级审批流程,并根据评估结果决定是否需要执行审批任务的流程切换操作;根据评估结果将审批任务从常规审批流程切换至高级审批流程,并在切换过程中动态调整审批路径;针对每次审批任务的流程切换,确定最优审批路径,基于该路径的切换管理措施,进行高级审批流程中的任务优先级调整。本发明解决了审批路径切换不及时问题,确保流程高效切换并提升审批准确性。
主权项:1.应用于企业OA协同工作流程优化方法,其特征在于,具体包括以下步骤:在企业OA系统的审批流程中,实时监测审批任务中的审批金额是否超过设定阈值,并在检测出超过阈值的情况下,获取用于将审批任务从常规审批流程切换至高级审批流程的条件信息;对获取的条件信息进行分析,评估是否需要将审批任务从常规审批流程切换至高级审批流程,并根据评估结果决定是否需要执行审批任务的流程切换操作;根据评估结果将审批任务从常规审批流程切换至高级审批流程,并在切换过程中动态调整审批路径;针对每次审批任务的流程切换,确定最优审批路径,基于该路径的切换管理措施,进行高级审批流程中的任务优先级调整;针对每次审批任务的流程切换,确定最优审批路径,基于该路径的切换管理措施,进行高级审批流程中的任务优先级调整,具体包括以下步骤:提取每次审批任务在进行流程切换过程中所有审批路径的路径复杂度信息和任务执行效率信息,并在提取后进行预处理;对经过预处理的所有审批路径的路径复杂度信息和任务执行效率信息进行分析,分别生成各个审批路径的路径适应性系数和任务匹配度指数;将生成的各个审批路径的路径适应性系数和任务匹配度指数构建路径选择评估模型,生成各个审批路径的路径选择评估系数,并将生成的各个审批路径的路径选择评估系数与预设的路径选择评估系数阈值进行比对,根据比对结果将各个审批路径划分为优选审批路径和非优选审批路径;将所有划分为优选审批路径的审批路径的路径选择评估系数按照大小顺序构建集合,确定最优审批路径;基于确定的最优审批路径,在高级审批流程中调整任务优先级,包括重新排列审批节点顺序、确定节点之间的执行次序、分配相应权限的审批角色并调整路径依赖关系;通过监测和记录调整后的审批任务流程的执行数据,生成流程优化管理报告,提供给系统管理员和业务决策人员。
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