申请/专利权人：广东省电子商务认证有限公司

申请日：2023-10-25

公开（公告）日：2024-01-26

公开（公告）号：CN117453624A

主分类号：G06F16/11

分类号：G06F16/11;G06F21/57;G06F21/64

优先权：

专利状态码：在审-实质审查的生效

法律状态：2024.02.13#实质审查的生效;2024.01.26#公开

摘要：本发明公开了一种电子文件的电子化案卷组织方法、系统及电子设备，方法包括电子化案卷的生成、电子化案卷的快速解码和电子化案卷的完整解码，其中电子化案卷的生成过程包括写入文件头、案卷信息、卷内电子文件、卷内文件目录、卷内文件摘要、卷内备考记录以及文件结尾；电子化案卷的快速解码通过读取并解析文件头、案卷信息、读取文件目录以及卷内文件摘要快速定位电子案卷；电子化案卷的完整解码通过按照读取与解析整个电子化案卷，从而精确找到所需的电子案卷。本发明能够实现导出案卷信息，能同时兼顾高效解析和精细处理两种要求，同时能高效完成电子文件的立卷整理和解析利用，大大提升电子档案管理工作效率。

主权项：1.电子文件的电子化案卷组织方法，其特征在于，包括下述步骤：电子化案卷的生成、电子化案卷的快速解码和电子化案卷的完整解码；S1、电子化案卷的生成，具体为：S11、编辑的电子化案卷文件的属性信息，接着记录文件相关信息域中所有字符的编码格式，所述属性信息包括文件头、版本号；S12、截取存储空间，写入案卷信息，包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件所属起止时间、保管期限、件数、页数、归档号和档号；S13、记录当前的写入位移和文件页数，接着对电子化案卷文件及其元数据进行压缩，然后写入卷内电子文件；S14、截取存储空间，按照卷内电子文件写入顺序排列写入卷内文件目录项目；S15、截取存储空间，按照卷内文件目录项目的顺序写入卷内文件摘要信息，包括卷内文件摘要开始标记、文件摘要记录和卷内文件摘要结束标记；S16、写入卷内备考记录，包括卷内备考记录开始标记、备考表记录、案卷元数据记录、立卷电子签名和立卷电子签名值数据；S17、写入文件结束符，完成电子化案卷的生成；S2、电子化案卷的快速解码，具体为：S21、标记文件头并检测判断文件头格式的合法性，如果文件头格式合法，则进入下一步，否则解析结束；S22、按需要读取或跳过的案卷信息定长字节，然后标记为与案卷信息相应的名称；S23、读取文件结束符，如果有文件结束符，则进入下一步，否则读取定长的文件大小字节，按照文件大小跳过文件，重新执行步骤S23；S24、读取卷内文件目录开始标记，然后检查卷内文件目录开始标记的合法性，如果合法则进行下一步，否则解析结束；S25、读取文件顺序号，当文件顺序号为0时，则卷内文件目录项目结束，并进入下一步；当文件顺序号为非0时，按需要读取或跳过卷内文件目录文件项目定长字节；S26、读取卷内文件摘要信息开始标记，并检查卷内文件摘要开始标记的合法性，如合法进入下一步，否则解析结束；S27、读取文件顺序号，当文件顺序号为0时，则卷内文件摘要结束，并进入下一步；当文件顺序号为非0时，按需要读取或跳过卷内文件摘要定长字节；S28、结束卷内摘要文件目录读取，完成电子化案卷文件的快速解码；S3、电子化案卷的完整解码，具体为：S31、读取卷内备考记录开始标记，检查卷内备考记录开始标记的合法性，如果合法则进入下一步，否则解析结束；S32、读取卷内备考记录，然后按值解析；S33、重置电子化案卷文件的数据流，利用读取所得的卷内文件目录项目与电子文件全文定位的偏移量对相关卷内文件进行导航，然后导出的文件数据并解压还原电子化案卷文件内容，最后检查有待读取的电子化案卷文件，如果有待读取的电子化案卷文件，则重复步骤S303，否则终止电子化案卷的完整解码。

全文数据：

权利要求：

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