首页 专利交易 科技果 科技人才 科技服务 国际服务 商标交易 会员权益 IP管家助手 需求市场 关于龙图腾
 /  免费注册
到顶部 到底部
清空 搜索

一种工作事务管理方法、系统、电子设备及存储介质 

买专利卖专利找龙图腾,真高效! 查专利查商标用IPTOP,全免费!专利年费监控用IP管家,真方便!

申请/专利权人:广东一一五科技股份有限公司

摘要:本发明公开了一种工作事务管理方法、系统、电子设备及存储介质,该方法包括以下步骤:当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务。该工作事务管理方法应用于现有的办公自动化系统中,能在办公自动化系统中所创建的用于分配工作任务或者记录处理工作内容的事务的基础上直接创建新事务,所创建的新事务可直接继承原事务的事务初始信息,如权限设置,实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。

主权项:1.一种工作事务管理方法,包括步骤:根据用户所输入的事务信息生成主事务;当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中,其特征在于,还包括以下步骤:当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;所述子事务生成请求包括:长按在主事务中的回复内容,弹出转成事务按钮,点击所述转成事务按钮,即可触发子事务生成请求;或者,在主事务中点击回复时,回复界面中具有两个选项:普通模式和事务模式,若仅是进行回复,则点击普通模式,若是进行回复且需要转成子事务,则点击事务模式;在进入事务模式之后,显示事务相关信息输入区域,负责人、相关人、时间内容直接从主事务中获取,用户将相关信息输入之后,点击回复并发起按钮,即可触发子事务生成请求;在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务;在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,还包括以下步骤:询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限;所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改;在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识;在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中;当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。

全文数据:一种工作事务管理方法、系统、电子设备及存储介质技术领域本发明涉及办公自动化系统技术领域,尤其涉及一种工作事务管理方法、系统、电子设备及存储介质。背景技术办公自动化OA是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,通过办公自动化系统使得工作任务的分配更加高效,并且可以记录员工的工作情况,其已成为组织不可或缺的核心应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。在现有的OA办公系统中,当一个事务比如任务发起后,相关人员会在该事务下进行回复以说明事务的处理进度;有时,相关人员会在回复中提出一些新的需求,此时,需要相关负责人根据新的需求重新输入相关的事务信息来发起一个新事务从而跟进该新需求的进度,效率低下。发明内容为了克服现有技术的不足,本发明的目的之一在于提供一种工作事务管理方法,其能实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关的事务信息,快速高效。本发明的目的之二在于提供一种工作事务管理系统,其能实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关的事务信息,快速高效。本发明的目的之三在于提供一种电子设备,其能实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。本发明的目的之四在于提供一种计算机可读存储介质,该存储介质中的程序运行时能实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。本发明的目的之一采用如下技术方案实现:一种工作事务管理方法,包括步骤:根据用户所输入的事务信息生成主事务;当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中,还包括以下步骤:当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务。进一步地,在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,还包括以下步骤:询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限。进一步地,所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改。进一步地,还包括以下步骤:将所述主事务和所述子事务相互关联以使所述主事务页面和所述子事务页面之间可以相互跳转。进一步地,在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识。进一步地,在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中。进一步地,当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。进一步地,当接收到筛选或排序请求时,对所述主事务或者子事务中的回复内容进行筛选或排序。本发明的目的之二采用如下技术方案实现:一种工作事务管理系统,包括事务新建模块和事务回复处理模块,还包括:子事务新建模块和信息推送模块;所述事务新建模块,用于根据用户所输入的事务信息生成主事务;所述事务回复处理模块,用于当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中;所述子事务新建模块,用于当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;所述信息推送模块,用于在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务。进一步地,所述子事务新建模块还用于在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限。进一步地,所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改。进一步地,还包括关联模块,用于将所述主事务和所述子事务相互关联以使所述主事务页面和所述子事务页面之间可以相互跳转。进一步地,所述子事务新建模块还用于在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识。进一步地,所述子事务新建模块还用于在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中。进一步地,还包括子事务进度监测模块,用于当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。进一步地,还包括筛选排序模块,用于当接收到筛选或排序请求时,对所述主事务或者子事务中的回复内容进行筛选或排序。本发明的目的之三采用如下技术方案实现:一种电子设备,包括处理器和存储器,所述存储器存储有可执行计算机程序,所述处理器可读取所述存储器中的计算机程序并运行以实现如上所述的工作事务管理方法。本发明的目的之四采用如下技术方案实现:一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有可执行计算机程序,所述计算机程序运行时可实现如上所述的工作事务管理方法。相比现有技术,本发明的有益效果在于:该工作事务管理方法应用于现有的办公自动化系统中,能在办公自动化系统中所创建的用于分配工作任务或者记录处理工作内容的事务的基础上直接创建新事务,所创建的新事务可直接继承原事务的事务初始信息,如权限设置,实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。附图说明图1为本发明提供的一种工作事务管理方法的流程示意图;图2为本发明提供的一种工作事务管理系统的结构框图。具体实施方式下面,结合附图以及具体实施方式,对本发明做进一步描述,需要说明的是,在不相冲突的前提下,以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。请参阅图1,其为一种工作事务管理方法的流程示意图,包括步骤:根据用户所输入的事务信息生成主事务;当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中,还包括以下步骤:S1、当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;S2、在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务,事务相关人员可包括但不限于对事务有权限的成员、事务发起人、事务执行人以及事务负责人。该工作事务管理方法应用于现有的办公自动化系统中,能在办公自动化系统中所创建的用于分配工作任务或者记录处理工作内容的事务的基础上直接创建新事务,所创建的新事务可直接继承原事务的事务初始信息,如权限设置,实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。需要说明的是,子事务生成请求的发起方式具有两种实施方式,具体如下:一是,长按某用户在主事务中的回复内容,弹出转成事务按钮,点击该转成事务按钮即可触发子事务生成请求;二是,在主事务中点击回复时,回复界面中具有两个选项:普通模式和事务模式,若仅是进行回复,则点击普通模式,若是进行回复且需要转成子事务的话,则点击事务模式;在进入事务模式之后,可显示事务相关信息输入区域,如事务内容、负责人、相关人、时间、优先级等等,优选地,负责人、相关人、时间等内容可直接从主事务中获取,用户将相关信息输入之后,点击回复并发起按钮,即可触发子事务生成请求,也就是说,在生成回复内容的同时,发起对应的子事务。特别地,以下是对本发明所涉及的一些名词解释:事务:在OA办公系统中发起,用于记录处理工作内容,事务包括三种:任务、表单、汇报;任务,用于跟进一项工作的进展,设置有负责人、完成时间和相关人,其中相关人为有权限查看该任务的成员,表单,用于处理审批工作,如付款审批、请假审批等,设置有审批人、审批时限和相关人;汇报,用于向上级或其他成员进行工作内容或其他信息的整理汇报,设置有汇报人和相关人,其中汇报人为审阅该汇报的成员。主事务与子事务:在一个事务中,可发起与其相关联的事务子事务,而该事务即为其子事务的主事务。作为一种优选的实施方式,在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,还包括以下步骤:询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限。在某些情况下,子事务的相关人员可能与主事务的相关人员会存在差异,此时,则需要修改相应的权限设置。因此,通过此方式,使得在新建子事务时,用户可根据实际需求来进行相应的操作,例如,若是子事务与主事务的权限设置是完全一致,则无需修改,可直接确认继承主事务的所有权限设置;若是子事务与主事务的权限设置具有差异,则可以进行修改操作。作为一种优选的实施方式,所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改。一般情况下,子事务的权限设置和主事务是相同的,即使存在差异也只是一小部分需要修改,因此,通过此方式,可先直接获取主事务的权限设置,使得事务发起人可在主事务的权限设置的基础上进行修改,无需逐一输入权限设置,方便快捷,效率更高。作为一种优选的实施方式,还包括以下步骤:将所述主事务和所述子事务相互关联以使所述主事务页面和所述子事务页面之间可以相互跳转。可通过在子事务中设置一个主事务的链接,可为主事务的标题,用户直接点击之后可跳转至主事务的页面,而在主事务中也设置一个子事务的链接,也可为子事务的标题,用户点击之后直接跳转至子事务的页面。通过该方式,便于用户在查看主事务或者子事务时,可直接通过链接跳转到相互关联的事务页面去。特别地,当一个主事务下创建有多个子事务时,主事务可分别设置多个子事务的跳转链接,若是子事务中还创建有新的次子事务的话,可在次子事务中同时设置子事务和主事务的跳转链接。作为一种优选的实施方式,在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识。通过在回复内容上标注事务表示,提示用户该回复消息已被转成子事务。特别地,前面所述的在主事务中设置子事务的链接,该链接可为事务标识,用户点击该事务标识即可跳转至子事务的页面,若是点击回复内容的话即可进入该回复内容的页面。作为一种优选的实施方式,在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中。可在回复内容上显示子事务的初始信息,例如时间信息、权限信息、人员信息等,并且当子事务有更新后,可在回复内容上提示子事务有更新以使用户点击子事务链接跳转至子事务页面进行查看。作为一种优选的实施方式,当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。如此一来可使得主事务的相关用户在主事务的页面即可获知子事务是否已完成,无需用户进入到子事务的页面。作为一种优选的实施方式,当接收到筛选或排序请求时,对所述主事务或者子事务中的回复内容进行筛选或排序。通过在主事务的回复列表上设置筛选和排序功能,用于对回复内容进行筛选和排序。例如可对纯回复内容和带转换事务的回复内容的筛选;而排序可按时间对回复内容进行排序。特别地,以一OA系统操作实例对上述方法进行描述,该方法以程序的形式嵌入现有的OA系统中以使该OA系统可实现上述方法,在OA系统上的操作过程具体如下:员工A进入OA系统的事务创建页面,根据公司需要制作宣传手册这一需求,逐一输入事务相关信息事务相关信息包括但不限于事务内容、事务完成时限、事务发起人、事务执行人、事务负责人以及有权限查看该事务的人员从而创建一个事务,系统向事务相关人员发送通知信息以告知他们有新的工作事务产生。员工B为事务执行人,当他查看该事务时,发现制作宣传手册需要宣传文案和视频,宣传文案和视频是由员工C负责的,则其可在该事务下方进行回复“制作宣传手册需要提供宣传文案和视频”,在回复之后长按回复内容,弹出选项组,选项组可有回复、屏蔽、转成事务和复制等选项,员工B可点击转成事务选项即可进入事务创建页面,该事务创建页面中的事务相关信息已根据原事务即主事务的事务相关信息相应地填入,无需员工B手动输入,然后员工B直接点击发起按钮即可完成新事务即子事务的创建。此时,在原事务的页面中,该回复消息被标注了事务标识。主事务的相关人员可通过点击主事务的回复消息上的事务标识来查看子事务的情况。除了通过长按回复内容来发起转成事务请求即为子事务生成请求之外,还可在回复页面直接显示两个回复模式,一个是纯回复模式,另一个是回复且转成事务模式;进入回复且转成事务模式页面,该页面包含了事务相关信息的设置框,用户可对事务相关信息进行修改,并且输入了回复内容之后,点击回复并发起按钮即可进行回复且发起新事务即子事务。请参阅图2,本发明还提供了一种工作事务管理系统,包括事务新建模块和事务回复处理模块,还包括:子事务新建模块和信息推送模块;所述事务新建模块,用于根据用户所输入的事务信息生成主事务;所述事务回复处理模块,用于当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中;当然了,该事务回复处理模块也用于处理子事务的回复请求;所述子事务新建模块,用于当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;所述信息推送模块,用于在建立新事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务;只要发起新的事务均会向该事务相关人员发送信息,无论是主事务还是子事务。作为一种优选的实施方式,所述子事务新建模块还用于在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限。作为一种优选的实施方式,所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改。作为一种优选的实施方式,还包括关联模块,用于将所述主事务和所述子事务相互关联以使所述主事务页面和所述子事务页面之间可以相互跳转。作为一种优选的实施方式,所述子事务新建模块还用于在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识。作为一种优选的实施方式,所述子事务新建模块还用于在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中。作为一种优选的实施方式,还包括子事务进度监测模块,用于当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。作为一种优选的实施方式,还包括筛选排序模块,用于当接收到筛选或排序请求时,对所述主事务或者子事务中的回复内容进行筛选或排序。本发明还提供了一种电子设备,包括处理器和存储器,所述存储器存储有可执行计算机程序,所述处理器可读取所述存储器中的计算机程序并运行以实现如上所述的工作事务管理方法。该电子设备可为移动终端,例如手机,该工作事务管理方法应用于办公自动化系统中,办公自动化系统可以以程序的形式安装在手机上,或者通过企业微信等APP上的程序接口进入,用户可登录该办公自动化系统创建用于分配工作任务或者记录处理工作内容的事务,可在该事务的回复内容上直接创建新事务。所创建的新事务可直接继承原事务的事务初始信息,如权限设置等,实现在原事务的回复内容的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。此外,本发明还提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有可执行计算机程序,所述计算机程序运行时可实现如上所述的工作事务管理方法。该存储介质中的程序运行时,能在办公自动化系统中所创建的用于分配工作任务或者记录处理工作内容的事务的基础上直接创建新事务,所创建的新事务可直接继承原事务的事务初始信息,如权限设置,实现在原事务的回复消息的基础上一键生成新的子事务,无需用户根据新的需求重新输入相关信息,快速高效。该计算机可读存储介质存储有计算机程序,本发明的方法如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在该计算机存储介质中。基于这样的理解,本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程,也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一计算机存储介质中,该计算机程序在被处理器执行时,可实现上述各个方法实施例的步骤。其中,所述计算机程序包括计算机程序代码,所述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机存储介质可以包括:能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器ROM,Read-OnlyMemory、随机存取存储器RAM,RandomAccessMemory、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是,所述计算机存储介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减,例如在某些司法管辖区,根据立法和专利实践,计算机存储介质不包括电载波信号和电信信号。上述实施方式仅为本发明的优选实施方式,不能以此来限定本发明保护的范围,本领域的技术人员在本发明的基础上所做的任何非实质性的变化及替换均属于本发明所要求保护的范围。

权利要求:1.一种工作事务管理方法,包括步骤:根据用户所输入的事务信息生成主事务;当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中,其特征在于,还包括以下步骤:当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务。2.如权利要求1所述的工作事务管理方法,其特征在于,在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,还包括以下步骤:询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限。3.如权利要求2所述的工作事务管理方法,其特征在于,所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改。4.如权利要求1所述的工作事务管理方法,其特征在于,还包括以下步骤:将所述主事务和所述子事务相互关联以使所述主事务页面和所述子事务页面之间可以相互跳转。5.如权利要求1所述的工作事务管理方法,其特征在于,在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识。6.如权利要求5所述的工作事务管理方法,其特征在于,在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中。7.如权利要求6所述的工作事务管理方法,其特征在于,当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。8.如权利要求1所述的工作事务管理方法,其特征在于,当接收到筛选或排序请求时,对所述主事务或者子事务中的回复内容进行筛选或排序。9.一种工作事务管理系统,包括事务新建模块和事务回复处理模块,其特征在于,还包括:子事务新建模块和信息推送模块;所述事务新建模块,用于根据用户所输入的事务信息生成主事务;所述事务回复处理模块,用于当接收到回复请求时,获取用户的回复内容并显示在所述主事务的回复列表中;所述子事务新建模块,用于当接收到子事务生成请求时,获取主事务中的对应的回复内容并根据所述回复内容建立子事务,所述子事务继承所述主事务的权限设置;所述信息推送模块,用于在建立所述子事务之后,向事务相关人员发送信息以告知具有新的工作事务。10.如权利要求9所述的工作事务管理系统,其特征在于,所述子事务新建模块还用于在所述子事务继承所述主事务的权限设置之前,询问是否继承主事务权限;若是,则继承主事务全部权限设置;若否,进入权限设置页面以供用户设置所述子事务的权限。11.如权利要求10所述的工作事务管理系统,其特征在于,所述权限设置页面中预保留所述主事务的权限设置以使用户可在所述主事务的权限设置基础上进行权限修改。12.如权利要求9所述的工作事务管理系统,其特征在于,还包括关联模块,用于将所述主事务和所述子事务相互关联以使所述主事务页面和所述子事务页面之间可以相互跳转。13.如权利要求9所述的工作事务管理系统,其特征在于,所述子事务新建模块还用于在根据所述回复内容建立子事务之后,在所述回复内容上标注事务标识。14.如权利要求13所述的工作事务管理系统,其特征在于,所述子事务新建模块还用于在根据所述回复内容建立子事务之后,将所述子事务的初始信息显示在所述主事务的相应的回复内容中。15.如权利要求14所述的工作事务管理系统,其特征在于,还包括子事务进度监测模块,用于当检测到所述子事务的确认完成信号时,将所述事务标识修改为事务已完成标识。16.如权利要求9所述的工作事务管理系统,其特征在于,还包括筛选排序模块,用于当接收到筛选或排序请求时,对所述主事务或者子事务中的回复内容进行筛选或排序。17.一种电子设备,其特征在于,包括处理器和存储器,所述存储器存储有可执行计算机程序,所述处理器可读取所述存储器中的计算机程序并运行以实现如权利要求1至8任一项所述的工作事务管理方法。18.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质存储有可执行计算机程序,所述计算机程序运行时可实现如权利要求1至8任一项所述的工作事务管理方法。

百度查询: 广东一一五科技股份有限公司 一种工作事务管理方法、系统、电子设备及存储介质

免责声明
1、本报告根据公开、合法渠道获得相关数据和信息,力求客观、公正,但并不保证数据的最终完整性和准确性。
2、报告中的分析和结论仅反映本公司于发布本报告当日的职业理解,仅供参考使用,不能作为本公司承担任何法律责任的依据或者凭证。