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基于ERP系统的单据收发方法 

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申请/专利权人:深圳市固美特科技有限公司

摘要:本发明涉及ERP系统技术领域,且公开了基于ERP系统的单据收发方法,其方法步骤如下,使用AI和自动化工具从各个接口,包括销售平台以及仓库管理系统,并自动捕获和填充单据所需信息,减少人工输入错误,基于自动化捕获的数据,系统自动生成单据,并通过内置规则进行初步审核。该基于ERP系统的单据收发方法,利用AI和自动化工具从各接口辨识和填充必要信息至单据,极大减少了人为输入错误并加快了单据处理速度。这不仅提高了数据录入的准确性,还缩短了单据的准备时间,使整个流程更加高效,通过云服务器的应用和高级的数据同步技术,保证了数据服务的高可用性和实时性,确保任何时刻,来自不同系统和单元的数据都能即时更新和访问。

主权项:1.基于ERP系统的单据收发方法,其特征在于:其方法步骤如下:S1、单据创建与提交:使用AI和自动化工具从各个接口,包括销售平台以及仓库管理系统,并自动捕获和填充单据所需信息,减少人工输入错误,基于自动化捕获的数据,系统自动生成单据,并通过内置规则进行初步审核;S2、实时数据同步:单据数据存储于云服务器上,确保数据的实时性和可访问性,优化网络和服务器资源配置,采用负载均衡技术提升数据处理和传输速率;S3、流程自动化与审批:依据企业内部规定的流程,系统自动将单据转发给相关部门和人员进行审批,利用AI技术对常见的单据类型和审批结果进行学习,实现简单审批流程的自动化,复杂审批则根据预定的规则推送给对应的审批人;S4、数据实时更新与反馈:审批人通过系统进行审批操作,审批结果实时更新至系统,相关方立即收到通知,所有相关的库存以及财务数据立即根据审批结果进行更新,确保系统数据的一致性和准确性;S5、存档与报告:单据处理完毕后,系统自动对相关数据和结果进行归档存储,便于未来查证和分析,系统定期或根据需求生成综合报告,借助AI技术进行数据分析,为企业决策提供支持。

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权利要求:

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